Version: 09.01.2019
Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach der DSGVO für Vereinsmitglieder
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet uns, Ihnen umfassende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zur Verfügung zu stellen. Dieser Verpflichtung entsprechend teilen wir Ihnen Folgendes mit:
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I. Datenverarbeiter
1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verein für Blindenwohlfahrt Neukloster e.V.
August-Bebel-Allee 5, 23992 Neukloster
Tel.: 038422-30103
Fax: 038422-20250
E-Mail: verein@vbn-neukloster.de
Externer Datenschutzbeauftragter:
ECOVIS Keller Rechtsanwälte PartG mbB
Rechtsanwalt Axel Keller / Senior Associate Karsten Neumann
August-Bebel-Straße 10-12, 18055 Rostock
Tel.: 0381 – 12 88 490
eMail: dsb-nord@ecovis.com
web: www.ecovis.com/datenschutzberater
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II. Verarbeitungsrahmen
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit und der Mitgliederverwaltung erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten wie nachfolgend aufgeführt grundsätzlich im direkten Kontakt mit Ihnen.
- Erfüllung der Mitgliedschaft
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Abwicklung der Mitgliedschaft in unserem Verein - folglich zur Erfüllung eines Vertrages den Sie mit uns abgeschlossen haben (gem. Art. 6 (1) b 1. Alt. DSGVO) zu folgenden Zwecken:
- die Verfolgung der Vereinsziele
- die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder
- die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Abwicklung einer Geschäftsbeziehung zwischen uns, einschließlich der Kommunikation zwischen uns, insbesondere zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, des Rechnungswesens und der Erfüllung der zwischen uns vertraglich bestehenden Pflichten
Wenn Sie uns die Daten nicht bereitstellen, können wir den Mitgliedsvertrag nicht erfüllen.
- Einwilligung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten nur dann, wenn Sie uns zuvor eine Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, ggf. in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit a DSGVO).
Eine Einwilligung können Sie für folgende Zwecke erteilen:
- Veröffentlichung von Fotos
Eine Einwilligung zur Datenverarbeitung ist freiwillig und wir holen uns diese gesondert bei Ihnen ein. Sie können frei entscheiden ob Sie zustimmen oder nicht. Wenn Sie anfangs zustimmen, können Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bis zum Zeitpunkt des Widerrufes bleibt die Verarbeitung jedoch rechtmäßig, wenn Sie zuvor eine Einwilligung erteilt haben.
Sofern Sie nicht zustimmen oder später widerrufen entstehen Ihnen keine Nachteile im Rahmen der Mitgliedschaft.
Einen möglichen Widerruf richten Sie bitte an den Datenschutzkoordinator, Jürgen Fröhlich, Tel 038422-30118, j.froehlich@vbn-neukloster.de
- gesetzliche Verpflichtung
Im Einzelfall sind wir gesetzlich verpflichtet, eine Datenverarbeitung vorzunehmen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten gem. Art. 6 (1) c DSGVO.
Diese können sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aus StGB, HGB oder AO ergeben.
- berechtigtes Interesse
Gegebenenfalls erfolgt die Datenverarbeitung in unserem berechtigten Interesse (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigte Interessen zur Datenverarbeitung können sein:
- Betrugsprävention;
- Maßnahmen zur Gewährleistung und Verbesserung der Sicherheit von IT-Systemen;
- Maßnahmen zum Schutz unseres Unternehmens vor rechtswidrigen Handlungen;
- Öffentlichkeitsarbeit
- Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche
- Interne Verwaltungszwecke
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III. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die von uns erhobenen Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften zweckbezogen an mögliche Empfänger weitergeleitet. Teilweise setzen wir Dienstleister unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen im Wege einer Auftragsverarbeitung, d.h. auf der Basis eines Vertrags in unserem Auftrag, nach unseren Weisungen und unter unserer Kontrolle ein.
Auftragsverarbeiter sind insbesondere technische Dienstleister, derer wir uns zur Bereitstellung der Webseite bedienen, z.B. Dienstleister für Softwarewartung.
Übermittlung in Drittland
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland erfolgt nicht und ist nicht beabsichtigt.
Automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Mit Ihren Daten erfolgt keine automatische Entscheidungsfindung und kein Profiling. Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.
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IV. Dauer der Datenspeicherung
Nach einer Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben für die Dauer von bis zu 10 Jahren aufbewahrt.
Unabhängig von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern der Zweck für den sie erhoben wurden weggefallen ist.
Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Dies sind
- Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung der Daten, wenn keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung vorliegt (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten auf bestimmte Zwecke (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).
Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, dann haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Gesonderte Information über das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
Nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelle oder eines Dritten) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Erfolgt die Verarbeitung, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Daneben haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin
Telefon: +49 385 59494 0 Telefax: +49 385 59494 58 eMail: info@datenschutz-mv.de web: www.datenschutz-mv.de; www.informationsfreiheit-mv.de www.datenschutz-mv.de/kontakt/kontaktformular/